Data Eventos

CURSO DE ORGANIZACION INTEGRAL DE EVENTOS

Destinatarios:

. Organizadores de eventos que deseen incorporar conocimientos de investigación, planificación, análisis, coordinación de tiempos, manejo de equipos de trabajo, generación de ideas, gestión, ejecución, comunicación y comercialización.

. Profesionales y estudiantes de áreas vinculadas como hotelería, turismo, gastronomía, relaciones públicas, ceremonial y protocolo, entre otras que vean la posibilidad de ampliar su campo de acción con conocimientos de organización de eventos.

. Personas interesadas en conocer las herramientas y metodologías para desarrollar todo tipo de eventos sea para un uso profesional o personal.



Objetivos:

. Dar a conocer los alcances de la organización integral de eventos y del trabajo profesional del organizador.

. Fomentar y dar herramientas para la investigación previa, durante y posterior al evento.

. Motivar para la creatividad, para la generación continua de ideas.

. Organizar la tarea profesional con el desarrollo de un adecuado Plan de trabajo, con objetivos y plazos a cumplir.

. Formar al organizador en su rol de líder del equipo.

. Brindar conocimientos de ejecución de eventos a partir de un organigrama de trabajo de tareas anteriores, durante y posteriores al evento.

PROGRAMA

UNIDAD 1: LA PROFESIÓN DE ORGANIZADOR DE EVENTOS1. Profesión y experiencia. Práctica profesional en eventos. Organizadores de eventos amateurs y con experiencia. Organizadores de eventos formados en otras disciplinas (Relacionas públicas, publicidad, hotelería, turismo, gastronomía…) La formación y la capacitación continua. Uso de nuevas tecnologías de la información.

2. La función del organizador de eventos. Alcances y límites. Interacción con los demás participantes. Organización del trabajo del OE.

Diferenciación, el sello propio del Organizador.

3. Aspectos legales y contables de la profesión. Derechos y obligaciones dentro de la actividad de organización de eventos y en la tarea del organizador. Situación laboral, contratos de trabajo, etc.

4. Delegación de tareas. Empowerment. Trato con proveedores y administración de compras. Negociación, conciliación y resolución de conflictos. Liderazgo, conducción y coordinación de grupos.

5. Trabajos prácticos de la unidad

UNIDAD 2: EL MERCADO DE EVENTOS
1. La OFERTA DE SERVICIOS. Eventos empresariales y sociales existentes en el mercado, variedad, dónde se realizan, quiénes lo realizan y cómo. Tareas del Organizador en cada uno de ellos.

2. Los PROVEEDORES DE SERVICIOS PARA EVENTOS. Selección de servicios, y degustaciones. Visita a predios y salones, verificación de instalaciones y equipamiento. Evaluación de servicios y presupuestos. Logística, fletes y traslados. Compras de insumos y material. Selección de personal auxiliar. Planificación de casting.

3. La seguridad del evento. Ingresos, salidas convencionales y de emergencia. Normas generales de seguridad y programas de evacuación. Elementos y materiales de seguridad necesarios. Sistema de comunicaciones interno y externo. Vigilancia. Asistencia médica.

4- La DEMANDA. Distintos tipos de clientes, características. Qué demandan y cómo satisfacerlos. El trato con particulares y familias, con instituciones y empresas. Variedad en los gustos de los consumidores en los últimos años.

5- Trabajos prácticos de la unidad.

UNIDAD 3: EL PLAN DEL EVENTO
1- Investigación. Búsqueda de información sobre el tipo de evento a realizar, antecedentes de eventos realizados y grados de satisfacción. Investigación del cliente y expectativas.

2- Generación de la idea. Creatividad aplicada a la generación de la idea madre del proyecto. Tormenta de ideas.

3- Planificación. Elaboración del contenido del plan del evento, con objetivos, plazos y metodología de ejecución.

4. Presentación del Plan. Síntesis de la información y redacción. Presentación para eventos empresarios e

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